SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL
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Digitalizar documentos
Muitas vezes, com o acúmulo de documentos em papel, perdemos informações importantes que poderiam ter sido usadas no presente ou em um investimento futuro. Nas últimas décadas, com o advento de novas tecnologias de informação (TI), diversas corporações começar a digitalizar documentos a fim de preservar a história das companhias. Digitalizar documentos também permite manter a disponibilidade dos balancetes de orçamentos, despesas e lucros, assim como a relação de metas, projetos e outros arquivos que servem de respaldo para a tomada de decisões nas empresas.
As alterações no mundo contemporâneo fizeram que cada vez mais empresas buscassem oferecer serviços tal como digitalizar documentos, organizar arquivos e outros serviços relacionados. Quem se destaca nesse ramo são as organizações que apostam em peso na qualificação profissional e nos investimentos em sistemas e dispositivos de tecnologia da informação. Entre as mais notórias deste segmento encontra-se a SPLS Systems, A empresa ganhou notoriedade e lidera diversos campos desse mercado há 16 anos prestando serviços de digitalizar documentos, entre outros igualmente importantes para a sobrevivência das organizações.
Vantagens de digitalizar documentos
Quem procura pelo serviço de digitalizar documentos procura alguns fatores essenciais que colaboram para a autonomia produtiva e funcional de sua empresa. Digitalizar documentos facilita não somente no espaço físico -que pode ser mais bem aproveitado nas corporações- como também no acesso aos arquivos, pastas e informações. Com isso, ao digitalizar documentos, as empresas têm a vantagem de encontrar de forma rápida, com uma pesquisa simples, aquele balanço financeiro feito há 10 anos atrás. Também tem rápido acesso a um projeto brilhante que estava engavetado e inacessível com o grande volume de papéis.
Há outras vantagens interessantes no processo de digitalizar documentos:
- A garantia de que os dados e informações que estão nos papéis não irão se perder ou serem jogados fora;
- Facilita a troca de informações e dados entre diretores, funcionários, acionistas, sócios e novos investidores;
- Garante um upgrade na produtividade da empresa, ao delegar a função de digitalizar documentos para quem realmente entende do assunto; entre outros benefícios.
Na SPLS Systems, o processo de digitalizar documentos pode ser feito com vários tipos de mídias, desde o papel até microficha, microfilme, cartão janela e jaqueta. Dessa maneira, a empresa oferece uma plataforma completa de digitalizar documentos, independente do volume de mídias e conteúdos.
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Conte com a SPLS Systems para digitalizar documentos. Confie à esta empresa todas as informações do seu negócio que estão arquivadas em mídias offline e tenha uma maior segurança dos seus dados. Para saber mais, fale com nossos especialistas sobre digitalizar documentos.