SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL
Segurança dos Arquivos com Serviço personalizado
(11) 4161.8300
Nossa equipe comercial está pronta para te atender!
Microfilmagem
Quem precisa armazenar grandes quantidades de arquivos pode contar com a técnica de microfilmagem. Esta técnica proporciona diversos benefícios e ajuda a melhorar a busca de arquivos dentro da sua empresa. A microfilmagem faz a preparação de todos os documentos. Ela pode ser feita em equipamento planetário e com rotação, além de processamento e duplicação de filmes. Dependendo da necessidade de uma empresa, o armazenamento por microfilmagem é flexível e atende necessidades específicas, tornando-se assim, um serviço personalizado de acordo com as demandas da empresa.
A microfilmagem consiste no armazenamento de dados de maneira analógica, ou seja, a técnica é diferenciada de outros meios de armazenamento, como os CDs e DVDs, que armazenam documentos de forma digital. A técnica de armazenamento em microfilme é um pouco antiga e já conta com quase 40 anos, começando entre os militares. No campo empresarial, utilizar a microfilmagem para armazenamento é viável e proporciona inúmeras vantagens à organização.
Quer saber quais são as principais vantagens desta técnica de armazenamento? Siga lendo este post e preste atenção em todas as informações contidas no texto. Elas ajudarão você a entender o motivo pelo qual é indispensável contar com uma empresa especializada em microfilmagem para promover o sucesso da sua empresa.
Vantagens da microfilmagem
Uma das grandes vantagens de se armazenar informações mediante a técnica de microfilmagem é o espaço economizado, este gira em torno de 90%. Com essa técnica, os arquivos são compactados de maneira eficiente e que facilitam a busca por informações no futuro. A organização é a principal vantagem da microfilmagem, além de garantir mais espaço livre.
A microfilmagem é feita por um equipamento específico e especial que compila todos os dados de um documento em um filme fotográfico ou também em cartões perfurados. O tamanho do documento é reduzido, o que gera a economia de espaço já citada acima.
Várias companhias já utilizam o processo de microfilmagem para guardar informações de maneira eficiente e prática, reduzindo seus espaços de armazenamento. A microfilmagem é bastante eficiente, quando se lida com informações extensas e com grande volume. Um bom exemplo disso são as empresas que possuem registros de transações, funcionários, informações a empresa, tudo isso em forma de documentos impressos e que precisam de uma sala específica para serem guardados.
A microfilmagem permite o armazenamento de documentos e estes podem ser lidos com equipamentos específicos. Logo, trabalhar com microfilmagem requer muita habilidade de uma empresa que presta o serviço de armazenamento de documentos e arquivos relevantes.
Fale com nossos especialistas sobre microfilmagem
A SPLS System trabalha com armazenamento de dados, inclusive por meio de microfilmagem. A nossa empresa possui 18 anos de experiência nesse mercado, garantindo agilidade nos processos e potencializando os resultados dos nossos clientes. Conte conosco!