SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL
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Microfilme
O microfilme é um método para gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos mediante um processo fotográfico. O volume e tamanho dos arquivos é drasticamente reduzido através da microfilmagem, tornando-se um método de armazenamento prático e eficiente. Além disso, proporciona acesso rápido, limpo, seguro e confere autenticidade às informações arquivadas.
Antes do processo de microfilme, primeiramente, os documentos precisam ser digitalizados e indexados para facilitar o acesso, controle e localização das informações contidas nos documentos. Depois da organização e classificação dos arquivos, todas as informações são processadas e passadas para microfilme. Desse modo, as informações ficam permanentemente gravadas e preservadas.
Os microfilmes garantem a autenticidade dos arquivos, já que é um meio análogo (uma imagem real dos dados originais) e muito fácil de ser usado. Ao contrário de mídia digital, o formato de dados é instantaneamente compreensível. O único equipamento necessário é uma lupa. Isso reduz a possibilidade de obsolescência, garantindo a microfilmagem como uma maneira segura e íntegra de armazenamento de documentos.
Vantagens do microfilme
O microfilme é um recurso prático que facilita o armazenamento de documentos de seu escritório. Armazenado adequadamente, é capaz de durar até 500 anos. A principal vantagem do microfilme em relação ao arquivamento digital de documentos é que a legislação em vigor confere autenticidade, integridade e legalidade às imagens dos documentos microfilmados, permitindo a substituição do suporte em papel. Desse modo um documento em microfilme possui amparo legal, tornando-o assim autêntico e fiel ao documento original em papel.
Existem softwares que auxiliam no procedimento de indexação e microfilmagem, agilizando o processo de captura, gerenciamento e recuperação de imagens nos microfilmes. A microfilmagem está presente em grandes organizações, escritórios de governo, bibliotecas, universidades e empresas com grande quantidade de informações onde a necessidade de preservação dos documentos por longos períodos de tempo é a principal razão para a guarda das informações.
Fale com os nossos especialistas sobre o microfilme
A SPLS Systems possui uma equipe especializada em microfilme. Assim, ela está apta para lhe ajudar a melhorar o sistema de armazenamento de documentos da sua empresa. A qualidade dos serviços prestados e o bom relacionamento com os seus clientes são as principais razões pelas quais a empresa continua atuando no mercado. Entre em contato com os nossos especialistas, tire as suas dúvidas e peça já o seu orçamento.