Microfilmagem de Documentos

Preparação de documentos, microfilmagem em equipamento planetário e rotativo, processamento e duplicação de filmes. A SPLS Systems dispõe de recursos técnicos e humanos para que todas as fases deste processo sejam realizadas de acordo com as necessidades de cada aplicação. além de facilitar a pesquisa de um documento, a microfilmagem de uma massa documental reduz o espaço de armazenagem em aproximadamente 90%.

Microfilme é um tipo especial de armazenamento de mídia em formato analógico. Isso quer dizer que o microfilme é diferente, por exemplo, dos CDs, DVDs e do Blu-ray, que são processos digitais de armazenamento de mídia. A utilização do microfilme como forma de armazenar documentos e outros arquivos começou a ser feita em meados de 1980 no ramo militar. A partir de então, passou-se a utilizar microfilme para diversos fins devido à grande quantidade de benefícios que esta forma proporciona a quem a utiliza.

Há diversas empresas que realizam a microfilmagem de documentos, bem como o fornecimento de equipamentos que possibilitem a leitura destes documentos após o processo de microfilmagem. É importante que quem deseja utilizar o microfilme para armazenar seus documentos verifique a experiência que a empresa possui no ramo.

Como funciona e quais os benefícios do microfilme

Basicamente, o processo de microfilmagem é feito por uma máquina especial que reproduz um documento ou imagem num filme fotográfico ou num cartão perfurado. O tamanho da imagem diminui fazendo com que o espaço para armazenamento de tal documento seja menor do que o conteúdo original. Para ler a mídia armazenada no microfilme é necessário possuir um equipamento especial, diferente das máquinas comuns para leitura de documentos.

Como principais benefícios, o uso do microfilme ajuda a manter o documento por mais tempo; ocupa menos espaço no armazenamento; possui custo de armazenamento menor do que o convencional, ou seja, o documento de forma original e diminui o risco de falsificações.

Ao longo dos últimos anos, o processo de microfilmagem é também acompanhado pela digitalização de documentos, que tem se mostrado uma operação com maior rentabilidade em diversos aspectos. Para fazer essa integração entre documentos microfilmados e os benefícios garantidos pelo sistema de plataforma digital, a SPLS Systems oferece o melhor suporte por meio de equipamentos de alta tecnologia, que trabalham otimizando todos os processos a favor da sua empresa.

A SPLS Systems

Com foco total na qualidade dos serviços prestados, a SPLS Systems presta serviços de consultoria para armazenamento e gerenciamento de arquivos e documentos. A SPLS realiza os serviços de microfilmagem utilizando equipamentos de última geração e com total responsabilidade para que o resultado final seja o mais próximo possível da versão original (durante o processo de microfilmagem o documento perde um pouco de qualidade).

Navegue pelo site da SPLS Systems e entenda melhor os processos e os serviços da empresa. Saiba mais sobre nós e solicite um contato ou um orçamento. A SPLS está preparada para lhe ajudar a gerenciar seus arquivos.