Organização de Arquivos

Desenvolvimento e implantação de métodos e procedimentos para o tratamento, organização e manuseio de documentos, conforme as necessidades operacionais, inerentes e legais de cada documento.

Independentemente da área de atuação da sua empresa, o arquivamento de documentos deve ser uma das atividades que fazem parte da rotina de trabalho. O gerenciamento desses documentos pode representar o controle de todas as operações realizadas pela empresa, a legislação que rege o serviço prestado, registros burocráticos da corporação, entre outros.

Na maior parte dos casos, a grande diversidade de documentos costuma tornar a organização um processo complexo, justamente porque os arquivos correspondem a quase todas as atividades da empresa.

Durante muito tempo, os arquivos eram registrados em mídias físicas, fazendo com que inúmeras gavetas, distribuídas em armários, fossem ocupadas por toneladas de papéis. Hoje em dia, com a informatização das empresas (pelo menos, da maioria delas), os arquivos foram transferidos para os computadores, economizando espaço, tornando, em tese, sua consulta e atualização um processo muito mais dinâmico.

A Organização de Arquivos de uma empresa é um dos elementos mais simples e importantes para que todas as atividades funcionem corretamente. Prova disso, não há empresa no mundo que seja um sucesso em produtividade, mesmo quando encontrar um simples documento leva muito mais tempo do que deveria pela falta de organização.

Se você se identifica com essa situação, é hora de contratar o serviço de Organização de Arquivos, prestado pela SPLS Systems. Esse trabalho tem como principal objetivo desenvolver e implantar métodos para organizar, tratar e acessar o acervo de documentos de forma mais eficiente, levando em conta o perfil e as características do cliente.

Na organização de arquivos, priorizamos as necessidades funcionais da sua empresa, considerando também os aspectos legais que envolvem cada tipo de documento. Desta forma, a SPLS Systems garante o controle de todas atividades, fazendo com que elas aconteçam com maior naturalidade e dinamismo, melhorando os resultados da sua empresa como um todo.