Nossa
Infraestrutura
Infraestrutura completa para guarda de documentos físicos
A SPLS Systems oferece uma infraestrutura projetada para a guarda de documentos físicos e proteção de informações estratégicas, garantindo acesso rápido sempre que necessário.
Com mais de 25 anos de experiência, unimos confiança, inovação e excelência em gestão documental.
Conheça a estrutura que protege o patrimônio informacional da sua empresa
A SPLS Systems conta com mais de 10 mil m² dedicados exclusivamente à guarda de documentos físicos. Nossa infraestrutura foi planejada para atender empresas de todos os portes, oferecendo escalabilidade e organização para grandes acervos.
Os ambientes são climatizados, monitorados por câmeras 24h e equipados com sistemas contra incêndio e prevenção de pragas. O acesso é rigidamente controlado, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam ter contato com os arquivos.
Cada caixa armazenada recebe um código de barras, permitindo rastreabilidade completa e localização rápida. Esse nível de controle reduz riscos, evita perdas e assegura integridade das informações ao longo do tempo.
Além da proteção física, seguimos rigorosamente as normas legais, incluindo o Decreto nº 10.278/2020. Assim, oferecemos mais do que espaço: entregamos conformidade regulatória e segurança jurídica.
Nosso compromisso é transformar a gestão documental em um processo confiável e eficiente.
Benefícios da guarda de documentos físicos com a SPLS
Nossa infraestrutura oferece muito mais do que armazenagem. Cada detalhe foi pensado para gerar praticidade, reduzir riscos e dar mais tranquilidade à sua empresa.
Confira os principais benefícios que fazem da SPLS a escolha certa.
Controle total
Rastreabilidade por código de barras garante localização rápida e total transparência. Informação sempre à mão, com processos ágeis e organizados.
Segurança reforçada
Ambientes monitorados 24h e climatizados preservam os documentos. Sua empresa ganha tranquilidade sabendo que os arquivos estão protegidos.
Tecnologia integrada
Integração com GED e OCR conecta o físico ao digital. Eficiência que simplifica processos e aumenta produtividade.
Agilidade no acesso
Solicite, devolva ou expurgue documentos online. Praticidade que transforma a guarda em vantagem estratégica.
Infraestrutura preparada para grandes volumes
Mais de 1 milhão de caixas são armazenadas em nossos espaços, projetados para grandes demandas. Esse nível de capacidade permite atender empresas de diferentes segmentos e tamanhos.
Contamos com processos padronizados e equipe treinada para garantir eficiência operacional.
Cada detalhe da estrutura foi planejado para manter os arquivos acessíveis e preservados.
A SPLS é referência no setor, unindo robustez física e inteligência de gestão.
Assim, entregamos soluções completas para quem precisa de confiança e escalabilidade.
Espaços amplos, modernos e bem estruturados
Nossos armazéns são equipados com tecnologia de ponta e áreas projetadas para segurança total. Aqui, a guarda de documentos físicos é feita com excelência e atenção a cada detalhe.
Veja nas imagens como nossa estrutura está preparada para proteger o seu patrimônio.
O que dizem nossos clientes
A confiança que recebemos é resultado do nosso compromisso em entregar excelência. Clientes de diferentes setores destacam a agilidade, a segurança e a personalização das nossas soluções.
Cada parceria é construída com transparência e dedicação, reforçando nosso papel como especialistas em gestão de documentos no Brasil.