Destruição de Documentos
A destruição de documentos é uma etapa fundamental na gestão segura da informação. Mais do que descartar papéis, trata-se de eliminar dados de forma definitiva, protegendo a confidencialidade e garantindo o cumprimento das normas legais e de compliance.
Com a SPLS Systems, o processo de destruição de documentos é realizado com segurança, rastreabilidade e responsabilidade ambiental.
Cada etapa é monitorada para assegurar que os arquivos sejam eliminados de maneira controlada, evitando qualquer risco de vazamento de informações.
A empresa utiliza equipamentos e métodos certificados, que atendem aos padrões exigidos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e por normas internacionais de segurança da informação.
Assim, sua empresa garante a eliminação completa de documentos físicos e digitais, preservando a privacidade e a integridade dos dados.
Segurança
Confiabilidade
Sustentabilidade
Conformidade
A destruição de documentos é recomendada para empresas que possuem grande volume de arquivos com prazos de retenção expirados, como contratos, dossiês, relatórios e registros contábeis.
Esse processo é essencial para liberar espaço, reduzir custos de armazenagem e manter o acervo atualizado apenas com informações relevantes.
Além disso, a SPLS Systems fornece certificado de destruição, comprovando a eliminação segura de todos os materiais, conforme as políticas de privacidade e os prazos legais de guarda.
Esse documento é uma garantia de conformidade em auditorias, fiscalizações e processos internos de compliance.
A solução também é sustentável. Todo o material destruído é destinado para reciclagem, contribuindo para práticas empresariais responsáveis e alinhadas à preservação ambiental.
Principais benefícios da destruição de documentos
Segurança garantida
Eliminação total de informações sensíveis, com processos auditáveis e certificados.
Redução de custos e espaço
Liberação de áreas de armazenagem e otimização de recursos operacionais.
Conformidade legal
Cumprimento dos prazos de guarda e das exigências da LGPD e demais legislações.
Responsabilidade ambiental
Descarte ecologicamente correto, com reaproveitamento de materiais recicláveis.
A destruição de documentos é mais do que uma necessidade operacional, é uma medida estratégica de proteção de dados e governança corporativa.
Esse cuidado reforça a imagem da empresa como uma organização ética, segura e comprometida com a privacidade das informações.
Aplicações práticas
A destruição de documentos é amplamente utilizada em diferentes setores. Hospitais eliminam prontuários vencidos com segurança; escritórios jurídicos descartam processos finalizados; instituições financeiras destinam contratos e dossiês antigos; e empresas industriais removem arquivos técnicos obsoletos.
Em todos os casos, contar com a SPLS Systems significa garantir um processo controlado, certificado e ambientalmente responsável de eliminação documental.
Dúvidas frequentes - FAQ
É o processo de eliminação completa e segura de arquivos físicos e digitais, com garantia de confidencialidade e conformidade legal.
Porque evita o vazamento de informações sigilosas e garante o cumprimento das normas da LGPD e das políticas de retenção documental.
Sim. Após o processo, é fornecido um certificado que comprova a eliminação total dos documentos de forma segura e rastreável.
Contratos, relatórios, dossiês de funcionários, prontuários, registros contábeis e qualquer outro arquivo com prazo de guarda vencido.
Por meio de equipamentos industriais de trituração e compactação, que garantem a fragmentação total do material.
Sim. Todo o material destruído é encaminhado para reciclagem, reduzindo o impacto ambiental.
Empresas de todos os portes que desejam manter conformidade legal, proteger informações sensíveis e otimizar seu espaço físico.
O que dizem nossos clientes
A confiança que recebemos é resultado do nosso compromisso em entregar excelência. Clientes de diferentes setores destacam a agilidade, a segurança e a personalização das nossas soluções.
Cada parceria é construída com transparência e dedicação, reforçando nosso papel como especialistas em gestão de documentos no Brasil.