Gerenciamento Eletrônico de Documentos
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é uma solução tecnológica que permite armazenar, organizar e controlar informações digitais de forma segura, eficiente e acessível.
Desenvolvido pela SPLS Systems, o software de GED é totalmente adaptável às necessidades de cada empresa, oferecendo flexibilidade, escalabilidade e integração entre o ambiente físico e digital.
Com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sua empresa ganha autonomia para gerir todos os tipos de arquivos, contratos, relatórios, prontuários, dossiês e documentos administrativos, em um único sistema.
Compatível com diferentes formatos de imagem e base de dados, o GED da SPLS garante que as informações estejam sempre disponíveis, atualizadas e protegidas contra perdas ou acessos não autorizados.
Mais do que uma ferramenta de organização, o GED representa uma mudança na forma de lidar com a informação corporativa.
Ele automatiza processos, reduz o uso de papel e otimiza a colaboração entre departamentos, permitindo que as equipes acessem os arquivos certos no momento certo, seja dentro da rede interna da empresa ou de qualquer lugar, via web.
Automação
Segurança da Informação
Acessibilidade
Eficiência Operacional
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é indicado para empresas que buscam digitalizar fluxos de trabalho, reduzir custos e aumentar a produtividade.
Com ele, é possível rastrear cada versão de um documento, controlar permissões de acesso e manter histórico de alterações, o que garante total conformidade com normas internas e com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Além disso, a SPLS Systems conta com uma equipe técnica altamente qualificada, que atua desde a implantação até o suporte contínuo, assegurando o máximo desempenho do sistema.
Essa estrutura faz com que o GED se torne uma solução completa, que alia tecnologia, confiabilidade e personalização em cada projeto.
A solução também se destaca pela sua adaptabilidade. Pode ser configurada para uso em ambientes de intranet ou via web, permitindo o controle remoto dos documentos e o acesso simultâneo de diferentes usuários. Isso garante maior flexibilidade e acelera a tomada de decisões dentro da empresa.
Principais benefícios do Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Centralização da informação
Todos os arquivos são armazenados em um único ambiente digital, eliminando dispersão e redundâncias.
Automação e produtividade
Fluxos automatizados reduzem o tempo de execução de tarefas e melhoram a eficiência operacional.
Segurança e controle de acesso
Dados criptografados, permissões configuráveis e auditoria completa garantem proteção e rastreabilidade.
Conformidade e sustentabilidade
Atendimento às normas da LGPD e redução do uso de papel, contribuindo para práticas empresariais mais sustentáveis.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam evoluir na jornada de transformação digital.
Ele integra pessoas, processos e tecnologia, promovendo uma cultura organizacional mais ágil, colaborativa e segura.
Ao adotar essa solução, sua empresa reduz riscos, melhora a governança da informação e obtém vantagem competitiva em um mercado cada vez mais digital e dinâmico.
Aplicações práticas
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é amplamente utilizado em setores que lidam com grandes volumes de informação.
Hospitais e clínicas organizam prontuários médicos de forma segura; escritórios jurídicos controlam contratos e petições com agilidade; departamentos de RH gerenciam dossiês de colaboradores com rastreabilidade total; e indústrias e instituições financeiras armazenam relatórios técnicos e registros sensíveis com conformidade e eficiência.
Dúvidas frequentes - FAQ
É um sistema que permite armazenar, organizar e controlar documentos digitais, garantindo segurança, acessibilidade e conformidade legal.
Centralização da informação, automação de processos, segurança dos dados e redução de custos operacionais.
Sim. O sistema pode ser utilizado via internet (web) ou dentro da rede interna da empresa (intranet).
Sim. O GED trabalha com diversos formatos de imagem e base de dados, garantindo flexibilidade total na gestão documental.
Os documentos são criptografados e o acesso é controlado por permissões específicas, com registro completo de auditoria.
Sim. A SPLS Systems oferece implantação, treinamento e suporte contínuo, assegurando a performance ideal do sistema.
Para médias e grandes empresas que buscam otimizar a gestão de documentos e integrar seus processos físicos e digitais.
O que dizem nossos clientes
A confiança que recebemos é resultado do nosso compromisso em entregar excelência. Clientes de diferentes setores destacam a agilidade, a segurança e a personalização das nossas soluções.
Cada parceria é construída com transparência e dedicação, reforçando nosso papel como especialistas em gestão de documentos no Brasil.