Gerenciamento Eletrônico de Documentos
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é uma solução tecnológica que permite armazenar, organizar e controlar informações digitais de forma segura, eficiente e acessível.
Desenvolvido pela SPLS Systems, o software de GED é totalmente adaptável às necessidades de cada empresa, oferecendo flexibilidade, escalabilidade e integração entre o ambiente físico e digital.
Com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sua empresa ganha autonomia para gerir todos os tipos de arquivos, contratos, relatórios, prontuários, dossiês e documentos administrativos, em um único sistema.
Compatível com diferentes formatos de imagem e base de dados, o GED da SPLS garante que as informações estejam sempre disponíveis, atualizadas e protegidas contra perdas ou acessos não autorizados.
Mais do que uma ferramenta de organização, o GED representa uma mudança na forma de lidar com a informação corporativa.
Ele automatiza processos, reduz o uso de papel e otimiza a colaboração entre departamentos, permitindo que as equipes acessem os arquivos certos no momento certo, seja dentro da rede interna da empresa ou de qualquer lugar, via web.
Por que escolher a SPLS?
Automação
Segurança da Informação
Acessibilidade
Eficiência Operacional
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é indicado para empresas que buscam digitalizar fluxos de trabalho, reduzir custos e aumentar a produtividade.
Com ele, é possível rastrear cada versão de um documento, controlar permissões de acesso e manter histórico de alterações, o que garante total conformidade com normas internas e com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Além disso, a SPLS Systems conta com uma equipe técnica altamente qualificada, que atua desde a implantação até o suporte contínuo, assegurando o máximo desempenho do sistema.
Essa estrutura faz com que o GED se torne uma solução completa, que alia tecnologia, confiabilidade e personalização em cada projeto.
A solução também se destaca pela sua adaptabilidade. Pode ser configurada para uso em ambientes de intranet ou via web, permitindo o controle remoto dos documentos e o acesso simultâneo de diferentes usuários. Isso garante maior flexibilidade e acelera a tomada de decisões dentro da empresa.
Principais benefícios do Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Centralização da informação
Todos os arquivos são armazenados em um único ambiente digital, eliminando dispersão e redundâncias.
Automação e produtividade
Fluxos automatizados reduzem o tempo de execução de tarefas e melhoram a eficiência operacional.
Segurança e controle de acesso
Dados criptografados, permissões configuráveis e auditoria completa garantem proteção e rastreabilidade.
Conformidade e sustentabilidade
Atendimento às normas da LGPD e redução do uso de papel, contribuindo para práticas empresariais mais sustentáveis.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam evoluir na jornada de transformação digital.
Ele integra pessoas, processos e tecnologia, promovendo uma cultura organizacional mais ágil, colaborativa e segura.
Ao adotar essa solução, sua empresa reduz riscos, melhora a governança da informação e obtém vantagem competitiva em um mercado cada vez mais digital e dinâmico.
Aplicações práticas
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é amplamente utilizado em setores que lidam com grandes volumes de informação.
Hospitais e clínicas organizam prontuários médicos de forma segura; escritórios jurídicos controlam contratos e petições com agilidade; departamentos de RH gerenciam dossiês de colaboradores com rastreabilidade total; e indústrias e instituições financeiras armazenam relatórios técnicos e registros sensíveis com conformidade e eficiência.
Dúvidas frequentes - FAQ
É um sistema que permite armazenar, organizar e controlar documentos digitais, garantindo segurança, acessibilidade e conformidade legal.
Centralização da informação, automação de processos, segurança dos dados e redução de custos operacionais.
Sim. O sistema pode ser utilizado via internet (web) ou dentro da rede interna da empresa (intranet).
Sim. O GED trabalha com diversos formatos de imagem e base de dados, garantindo flexibilidade total na gestão documental.
Os documentos são criptografados e o acesso é controlado por permissões específicas, com registro completo de auditoria.
Sim. A SPLS Systems oferece implantação, treinamento e suporte contínuo, assegurando a performance ideal do sistema.
Para médias e grandes empresas que buscam otimizar a gestão de documentos e integrar seus processos físicos e digitais.
O que dizem nossos clientes
A confiança que recebemos é resultado do nosso compromisso em entregar excelência. Clientes de diferentes setores destacam a agilidade, a segurança e a personalização das nossas soluções.
Cada parceria é construída com transparência e dedicação, reforçando nosso papel como especialistas em gestão de documentos no Brasil.