Sistema de Prontuário Eletrônico para Saúde e RH
O sistema de prontuário eletrônico é uma solução completa para gestão, armazenamento e controle de documentos médicos e de recursos humanos.
Ele substitui os processos manuais por um ambiente digital seguro, onde cada registro é armazenado, atualizado e acessado de forma rápida e confiável.
Mais do que digitalizar informações, o sistema da SPLS Systems transforma a forma como empresas e instituições de saúde administram dados sensíveis.
Com base em metodologias de gestão documental e tecnologia de inteligência artificial, o sistema organiza dossiês, monitora prazos e emite alertas automáticos sobre pendências e vencimentos.
A plataforma também permite configurar listas personalizadas de documentos obrigatórios, além de gerar relatórios inteligentes que facilitam auditorias e decisões estratégicas.
Tudo isso com segurança criptografada e conformidade total com as normas da LGPD e do Decreto nº 10.278/2020, que regulamenta a validade jurídica dos documentos digitalizados.
Automação
Segurança da Informação
Acessibilidade
Conformidade Legal
O sistema de prontuário eletrônico é ideal para hospitais, clínicas, empresas e departamentos de RH que buscam centralizar o controle documental e garantir rastreabilidade completa.
Ele possibilita o gerenciamento de prontuários médicos, dossiês de colaboradores e arquivos corporativos, mantendo todas as informações acessíveis e organizadas em um só lugar.
Por meio de recursos como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e leitura de códigos de barras, o sistema reconhece e classifica automaticamente os documentos, tornando-os pesquisáveis e fáceis de localizar.
Além disso, é possível integrar o software aos sistemas de folha de pagamento, ERP ou GED, criando um ecossistema digital totalmente conectado.
O acesso é feito por meio de login seguro, e os usuários podem visualizar, exportar ou imprimir relatórios conforme o nível de permissão definido pela empresa. Isso garante controle, sigilo e rastreabilidade em cada etapa do processo.
Principais benefícios do sistema de prontuário eletrônico
Centralização da informação
Todos os prontuários e dossiês ficam disponíveis em um único ambiente digital, reduzindo falhas e duplicidades.
Automação inteligente
Alertas, relatórios e prazos são gerados automaticamente, agilizando a rotina das equipes.
Acesso rápido e seguro
Localização instantânea de qualquer documento, com controle de permissões e histórico de acesso.
Conformidade garantida
Adequação total às normas da LGPD e às exigências legais de armazenamento de dados sensíveis.
O sistema de prontuário eletrônico da SPLS Systems é mais do que uma ferramenta de gestão: é um aliado estratégico na modernização dos processos internos.
Ele assegura produtividade, eficiência e segurança em todas as etapas, reduzindo custos e otimizando o tempo das equipes.
Além disso, representa um passo essencial rumo à transformação digital — eliminando o papel, automatizando rotinas e tornando a informação um ativo de valor para a organização.
Aplicações práticas
O sistema de prontuário eletrônico é amplamente utilizado em diferentes contextos. Hospitais e clínicas o utilizam para organizar prontuários médicos e garantir atendimento seguro e ágil; departamentos de RH gerenciam dossiês de colaboradores com controle total sobre prazos e documentos obrigatórios; e empresas de médio e grande porte aplicam a solução para manter compliance e reduzir falhas em auditorias.
Em todos os casos, o uso do sistema proporciona eficiência operacional, transparência e segurança no tratamento das informações.
Dúvidas frequentes - FAQ
É uma plataforma digital que centraliza e gerencia documentos médicos e de RH, substituindo processos físicos por um ambiente seguro e automatizado.
Agilidade no acesso, segurança da informação, automação de tarefas e conformidade com normas legais e da LGPD.
Sim. Quando implementado corretamente, ele elimina o uso do papel e garante validade jurídica aos documentos digitalizados.
Sim. O sistema da SPLS pode ser integrado a ferramentas de folha de pagamento, ERP, GED e sistemas hospitalares.
Todos os dados são criptografados, armazenados em servidores protegidos e acessíveis apenas por usuários autorizados.
Não. Ele é escalável e pode ser utilizado por empresas de qualquer porte, adaptando-se à demanda de cada cliente.
Sim. O sistema de prontuário eletrônico da SPLS Systems segue rigorosamente as normas da Lei Geral de Proteção de Dados, garantindo sigilo e privacidade em todas as operações.
O que dizem nossos clientes
A confiança que recebemos é resultado do nosso compromisso em entregar excelência. Clientes de diferentes setores destacam a agilidade, a segurança e a personalização das nossas soluções.
Cada parceria é construída com transparência e dedicação, reforçando nosso papel como especialistas em gestão de documentos no Brasil.