{"id":1252,"date":"2025-10-31T14:11:28","date_gmt":"2025-10-31T17:11:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spls.com.br\/site\/?page_id=1252"},"modified":"2025-12-10T14:37:29","modified_gmt":"2025-12-10T17:37:29","slug":"gerenciamento-eletronico-de-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.spls.com.br\/site\/nossas-solucoes\/gerenciamento-eletronico-de-documentos\/","title":{"rendered":"Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos"},"content":{"rendered":"\t\t
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In\u00edcio<\/a><\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Gerenciamento\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos\n<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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O Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que permite armazenar, organizar e controlar informa\u00e7\u00f5es digitais de forma segura, eficiente e acess\u00edvel.\u00a0<\/span><\/p>

Desenvolvido pela SPLS Systems, o software de GED \u00e9 totalmente adapt\u00e1vel \u00e0s necessidades de cada empresa, oferecendo flexibilidade, escalabilidade e integra\u00e7\u00e3o entre o ambiente f\u00edsico e digital.<\/span><\/p>

Com o Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos, sua empresa ganha autonomia para gerir todos os tipos de arquivos, contratos, relat\u00f3rios, prontu\u00e1rios, dossi\u00eas e documentos administrativos, em um \u00fanico sistema.\u00a0<\/span><\/p>

Compat\u00edvel com diferentes formatos de imagem e base de dados, o GED da SPLS garante que as informa\u00e7\u00f5es estejam sempre dispon\u00edveis, atualizadas e protegidas contra perdas ou acessos n\u00e3o autorizados.<\/span><\/p>

Mais do que uma ferramenta de organiza\u00e7\u00e3o, o GED representa uma mudan\u00e7a na forma de lidar com a informa\u00e7\u00e3o corporativa.\u00a0<\/span><\/p>

Ele automatiza processos, reduz o uso de papel e otimiza a colabora\u00e7\u00e3o entre departamentos, permitindo que as equipes acessem os arquivos certos no momento certo, seja dentro da rede interna da empresa ou de qualquer lugar, via web.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Por que escolher a SPLS?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tAutoma\u00e7\u00e3o\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tSeguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tAcessibilidade\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tEfici\u00eancia Operacional\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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O Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos \u00e9 indicado para empresas que buscam digitalizar fluxos de trabalho, reduzir custos e aumentar a produtividade.\u00a0<\/span><\/p>

Com ele, \u00e9 poss\u00edvel rastrear cada vers\u00e3o de um documento, controlar permiss\u00f5es de acesso e manter hist\u00f3rico de altera\u00e7\u00f5es, o que garante total conformidade com normas internas e com a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD).<\/span><\/p>

Al\u00e9m disso, a SPLS Systems conta com uma equipe t\u00e9cnica altamente qualificada, que atua desde a implanta\u00e7\u00e3o at\u00e9 o suporte cont\u00ednuo, assegurando o m\u00e1ximo desempenho do sistema.\u00a0<\/span><\/p>

Essa estrutura faz com que o GED se torne uma solu\u00e7\u00e3o completa, que alia tecnologia, confiabilidade e personaliza\u00e7\u00e3o em cada projeto.<\/span><\/p>

A solu\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m se destaca pela sua adaptabilidade. Pode ser configurada para uso em ambientes de intranet ou via web, permitindo o controle remoto dos documentos e o acesso simult\u00e2neo de diferentes usu\u00e1rios. Isso garante maior flexibilidade e acelera a tomada de decis\u00f5es dentro da empresa.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Principais benef\u00edcios do Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Centraliza\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o<\/b>
<\/b>Todos os arquivos s\u00e3o armazenados em um \u00fanico ambiente digital, eliminando dispers\u00e3o e redund\u00e2ncias.<\/span><\/p>

Automa\u00e7\u00e3o e produtividade<\/b>
<\/b>Fluxos automatizados reduzem o tempo de execu\u00e7\u00e3o de tarefas e melhoram a efici\u00eancia operacional.<\/span><\/p>

Seguran\u00e7a e controle de acesso<\/b>
<\/b>Dados criptografados, permiss\u00f5es configur\u00e1veis e auditoria completa garantem prote\u00e7\u00e3o e rastreabilidade.<\/span><\/p>

Conformidade e sustentabilidade<\/b>
<\/b>Atendimento \u00e0s normas da LGPD e redu\u00e7\u00e3o do uso de papel, contribuindo para pr\u00e1ticas empresariais mais sustent\u00e1veis.<\/span><\/p>

O Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos \u00e9 uma ferramenta indispens\u00e1vel para empresas que desejam evoluir na jornada de transforma\u00e7\u00e3o digital.\u00a0<\/span><\/p>

Ele integra pessoas, processos e tecnologia, promovendo uma cultura organizacional mais \u00e1gil, colaborativa e segura.<\/span><\/p>

Ao adotar essa solu\u00e7\u00e3o, sua empresa reduz riscos, melhora a governan\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e obt\u00e9m vantagem competitiva em um mercado cada vez mais digital e din\u00e2mico.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Aplica\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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O Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos \u00e9 amplamente utilizado em setores que lidam com grandes volumes de informa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>

Hospitais e cl\u00ednicas organizam prontu\u00e1rios m\u00e9dicos de forma segura; escrit\u00f3rios jur\u00eddicos controlam contratos e peti\u00e7\u00f5es com agilidade; departamentos de RH gerenciam dossi\u00eas de colaboradores com rastreabilidade total; e ind\u00fastrias e institui\u00e7\u00f5es financeiras armazenam relat\u00f3rios t\u00e9cnicos e registros sens\u00edveis com conformidade e efici\u00eancia.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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D\u00favidas frequentes - FAQ<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i> <\/div>\n <\/div>\n\n \n O que \u00e9 Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos (GED)?<\/span>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
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\u00c9 um sistema que permite armazenar, organizar e controlar documentos digitais, garantindo seguran\u00e7a, acessibilidade e conformidade legal.<\/span><\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

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\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i> <\/div>\n <\/div>\n\n \n Quais s\u00e3o os principais benef\u00edcios do GED?<\/span>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
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Centraliza\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o, automa\u00e7\u00e3o de processos, seguran\u00e7a dos dados e redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais.<\/span><\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

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\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i> <\/div>\n <\/div>\n\n \n O GED pode ser acessado remotamente?<\/span>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
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Sim. O sistema pode ser utilizado via internet (web) ou dentro da rede interna da empresa (intranet).<\/span><\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

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\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i> <\/div>\n <\/div>\n\n \n O sistema \u00e9 compat\u00edvel com diferentes tipos de arquivos?<\/span>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
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Sim. O GED trabalha com diversos formatos de imagem e base de dados, garantindo flexibilidade total na gest\u00e3o documental.<\/span><\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

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\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i> <\/div>\n <\/div>\n\n \n Como o GED garante a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es?<\/span>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
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Os documentos s\u00e3o criptografados e o acesso \u00e9 controlado por permiss\u00f5es espec\u00edficas, com registro completo de auditoria.<\/span><\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

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\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i> <\/div>\n <\/div>\n\n \n O servi\u00e7o inclui implanta\u00e7\u00e3o e suporte t\u00e9cnico?<\/span>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
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Sim. A SPLS Systems oferece implanta\u00e7\u00e3o, treinamento e suporte cont\u00ednuo, assegurando a performance ideal do sistema.<\/span><\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

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\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i> <\/div>\n <\/div>\n\n \n Para quais tipos de empresas o GED \u00e9 indicado?<\/span>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
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Para m\u00e9dias e grandes empresas que buscam otimizar a gest\u00e3o de documentos e integrar seus processos f\u00edsicos e digitais.<\/span><\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n <\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Receba contato de um especialista<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\tFale conosco<\/span><\/a>\n\t\t<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Outras solu\u00e7\u00f5es<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Guarda e Gest\u00e3o de documentos (f\u00edsicos e l\u00f3gicos \u201cStorage\u201d);<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\n\t\t\t\t
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Organiza\u00e7\u00e3o de Arquivos<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\n\t\t\t\t
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Gest\u00e3o de prontu\u00e1rios \u2013 RH e M\u00e9dicos<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\n\t\t\t\t
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Digitaliza\u00e7\u00e3o de Documentos<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\n\t\t\t\t
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Sistema de Gerenciamento de Documentos (GED)\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\n\t\t\t\t
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Destrui\u00e7\u00e3o Segura de Documentos<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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O que dizem nossos clientes\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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A confian\u00e7a que recebemos \u00e9 resultado do nosso compromisso em entregar excel\u00eancia. Clientes de diferentes setores destacam a agilidade, a seguran\u00e7a e a personaliza\u00e7\u00e3o das nossas solu\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>

Cada parceria \u00e9 constru\u00edda com transpar\u00eancia e dedica\u00e7\u00e3o, refor\u00e7ando nosso papel como especialistas em gest\u00e3o de documentos no Brasil.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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