SPLS

Empresa de Guarda e Gestão de Documentos Líder de Mercado

Na SPLS Systems, entendemos que a informação é o ativo mais valioso da sua empresa. Por isso, oferecemos soluções completas em gestão de documentos e arquivos, aliando segurança, tecnologia e praticidade para que você tenha tranquilidade no dia a dia

Na SPLS Systems, entendemos que a informação é o ativo mais valioso da sua empresa. Por isso, oferecemos soluções completas em gestão de documentos e arquivos, aliando segurança, tecnologia e praticidade para que você tenha tranquilidade no dia a dia.

Segurança e qualidade na administração e preservação da informação

Há mais de 25 anos, a SPLS Systems garante a segurança e a eficiência da guarda de documentos físicos e da gestão de documentos eletrônicos (Storage).

Nosso compromisso é com a proteção total da informação, oferecendo infraestrutura robusta, vigilância 24h, climatização e controle de pragas, além de tecnologia de rastreabilidade para localizar qualquer documento em segundos.

O que você encontra na SPLS:

  • Gerenciamento de documentos em nuvem, com acesso rápido e seguro.
  • Digitalização certificada, atendendo ao Decreto nº 10.278/2020.
  • Organização de arquivos físicos e digitais.
  • Destruição segura de documentos confidenciais.

Nossas Soluções

A SPLS Systems desenvolveu soluções completas e adaptáveis às necessidades de empresas de diferentes portes e segmentos.

Quem somos

Fundada em 1998, a SPLS Systems nasceu em Santana de Parnaíba (SP) com a missão de oferecer soluções inovadoras e confiáveis em gestão documental.

Com mais de duas décadas de experiência, somos parceiros estratégicos de instituições financeiras, hospitais, escritórios de advocacia, indústrias e empresas de diversos setores que buscam eficiência, compliance e segurança no tratamento de informações.

Hoje, contamos com:

  • Mais de 1 milhão de caixas de documentos armazenados;
  • Equipe de especialistas em gestão de documentos e arquivos;
  • Tecnologia própria para gestão eletrônica de documentos;
  • Atendimento personalizado e flexível, moldado às necessidades de cada cliente.
Equipe SPLS
Nosso Armazem SPLS
Armazem SPLS

O que dizem nossos clientes

A confiança que recebemos é resultado do nosso compromisso em entregar excelência. Clientes de diferentes setores destacam a agilidade, a segurança e a personalização das nossas soluções.

Cada parceria é construída com transparência e dedicação, reforçando nosso papel como especialistas em gestão de documentos no Brasil.

Nossos diferenciais

Segurança máxima: infraestrutura moderna, vigilância 24h, controle de acesso e protocolos de confidencialidade.

Tecnologia própria em GED: sistema em nuvem, sem custo por usuário, com rastreabilidade total.

Atendimento personalizado: soluções sob medida para diferentes setores e portes de empresa.

Experiência comprovada: mais de 25 anos de atuação, reconhecida por grandes empresas do país.

Empresas que confiam no nosso trabalho

De startups a grandes corporações, empresas de saúde, finanças, advocacia e indústria já contam com a SPLS Systems para manter seus documentos sob controle.

Dúvidas frequentes - FAQ

É uma empresa especializada em armazenar, organizar e proteger arquivos físicos e digitais com segurança, tecnologia e rastreabilidade.

De contratos e documentos jurídicos a prontuários médicos, documentos de RH, arquivos administrativos e registros contábeis.

Utilizamos scanners de alta performance e tecnologia OCR/IOCR para transformar documentos físicos em arquivos digitais pesquisáveis e seguros.

É um sistema que permite armazenar, organizar e acessar documentos digitais de forma rápida, segura e centralizada, via web ou intranet.

Sim. Seguimos as normas do Decreto nº 10.278/2020, garantindo autenticidade e integridade dos documentos digitalizados.

Sim. Realizamos a destruição segura de documentos confidenciais, com rastreabilidade e emissão de certificado.

Sim. Nosso sistema de gerenciamento de documentos em nuvem permite acesso seguro e rápido, de qualquer lugar.

Não. Atendemos pequenas, médias e grandes empresas, oferecendo soluções escaláveis de acordo com a necessidade.

O prazo varia conforme o volume e o tipo de arquivo, mas nossa equipe é especializada em organização de arquivos de forma ágil e estruturada.

Oferecemos atendimento personalizado, tecnologia própria em GED, infraestrutura robusta e mais de 25 anos de experiência no setor.

Artigos e novidades

Acompanhe conteúdos exclusivos sobre gestão de documentos eletrônicos, digitalização, compliance e tendências em transformação digital. 

Nossa equipe compartilha insights para ajudar sua empresa a evoluir na forma de gerenciar informações.

Rastreabilidade de documentos transforma “quem pegou essa pasta?” em uma pergunta com resposta

Rastreabilidade de documentos transforma “quem pegou essa pasta?” em uma…

Rastreabilidade de documentos evita perdas, agiliza auditorias e…

OCR para documentos: a diferença entre guardar uma imagem e encontrar uma informação

OCR para documentos: a diferença entre guardar uma imagem e…

Descubra como o OCR para documentos transforma arquivos…