SERVIÇOS DE GESTÃO DOCUMENTAL
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ADM de arquivos
Atualmente, com o enorme volume de dados que acessamos e produzimos todos os dias, fica difícil fazer a administração de arquivos, sobretudo se essas informações são geradas por uma empresa de demanda de um alto fluxo de troca de comunicação e documentos. Com o crescimento, e muitas vezes saturação de informação, foi preciso que empresas gabaritadas em tecnologia da informação (TI) pudessem dar um tratamento especial para o montante de dados gerados diariamente.
Neste mercado, algumas empresas ganharam notoriedade. Este desempenho especial é fruto da expansão do setor no Brasil, América do Sul e principalmente em países de primeiro mundo. A principal organização que se destaca no mercado de TI é a SPLS Systems. A empresa está há 16 anos mostrando para as corporações brasileiras que é possível coletar, armazenar, gerenciar documentos com muita segurança. Ou seja, fazer a administração de arquivos para que essas empresas possam ter seu próprio big data ou background information. Entenda melhor a seguir:
Benefícios da administração de arquivos
Textos, planilhas, fotos, vídeos, balancetes, projetos, metas, superavits, deficits, relatórios e uma série de outros documentos e mídia que podem ser catalogados, bem selecionados e apurados a fim de montar um bom banco de dados de administração de arquivos. Em resumo, esse é o trabalho diário de quem está na SPLS Systems. A tarefa não é fácil, pois todos os dias milhares de novas informações chegam aos 60 colaboradores, em duas unidades no Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP) e em 300 terminais, da empresa.
Quem trabalha diretamente com administração de arquivos sabe que é preciso contar com as melhores ferramentas de tecnologia da informação. O objetivo de gerar um pacote de informações em diversas plataformas é facilitar o trabalho de milhares de empresas. Esse tipo de trabalho, o de administração de arquivos, gera inúmeros benefícios diretos e indiretos para as organizações.
Um dos principais benefícios detectados está relacionado à produtividade da empresa. Quando a parte de administração de arquivos é realizada por uma empresa que realmente entende do assunto, a firma que contrata esse tipo de serviço percebe, logo nos primeiros dias, que sua produtividade aumenta. Isso acontece porque as pessoas que antes estavam lidando com a administração de arquivos agora podem operar em outros sistemas. Há uma série de outros benefícios com a administração de arquivos, entre eles a segurança da informação. Manter a informação a salvo de cyber ataques é fundamental para garantir o sigilo dos dados e o correto funcionamento da empresa.
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A missão principal da SPLS Systems é proporcionar dados acessíveis e legíveis para os gestores das organizações. Como consequência, visa a entrega de dados organizados, seguros e acordes às demandas da empresa. Entre em contato com os nossos especialistas e saiba como podemos ajudar a sua organização em termos de melhora de resultados, diminuição de custos e aumento de produtividade.